고창군, 공직자 정보보안·개인정보보호 의식 강화 나서

[보안뉴스 박미영 기자] 전북 고창군이 지난 5일 대회의실에서 전 직원을 대상으로 ‘공문서 작성 및 문서 보안 교육’을 진행했다.

이날 교육은 울력행정팀 기록물 업무 담당자인 노대진 주무관이 진행했으며, 공문서 작성과 문서 보안에 대해 사례와 함께 알기 쉽게 강의했다. 업무별 개별법에 개인정보 처리가 규정돼 있지 않으면 주민들로부터 개인정보처리에 관한 동의를 받아야 한다.

노대진 주무관은 공직자가 수집하고 처리하는 개인정보 파일을 제3자에게 제공할 때 기관의 개인정보책임자에게 승인을 받고 제공 사실을 관보나 홈페이지를 통해 주민에게 알리는 방법, 보유한 개인정보 파일을 목적 이외로 이용하는 방법 등을 알기 쉽게 설명했다.

이번 교육을 통해서 신규 직원은 물론 근무 경력이 오래된 직원들도 쉽게 이해할 수 있고 그 동안 문서 작성 과정에서 간과했던 부분들을 사례 위주로 상세히 설명해 직원들로부터 큰 호응을 얻었다.

교육에 참여한 한 직원은 “이번 교육으로 공문서 작성을 한층 더 효율적으로 할 수 있을 것 같다”며, “다양한 사례를 통해 작성 요령을 배울 수 있어서 유익했다”고 말했다.

황민안 울력행정팀장은 “직원들이 이번 교육을 통해 체계적으로 공문서 작성법을 습득하고 문서 보안의 중요성에 대해서도 다시 한번 깨닫는 계기가 됐을 것”이라며, “앞으로도 공무원의 직무 능력 향상을 위해 다양한 교육을 마련해 나가겠다”고 밝혔다.
[박미영 기자(mypark@boannews.com)]

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