대학교 지문인식 출결관리 시스템 적용사례

·업체명 : 유니온커뮤니티

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■도입경위

상아탑이라고 하는 대학의 시험철이면 도서관 앞에 자리를 잡기 위해 새벽부터 긴 줄이 늘어서 있는 진풍경이 일어나곤 한다. 또한 취업을 준비하는 방학기간에도 매한가지이다.

이 때 출입여부를 판별하는 것은 학생임을 증명하는 플라스틱 카드로 제작된 학생증이 그 수단이다. 그러나 정작 학생증만으로는 학생증을 소지한 자가 본인임을 증명하기는 매우 어려운 실정이다.

그렇다고 대부분 작게는 수천, 많게는 2만여 명에 달하는 재학생, 복학생, 휴학생, 외부인들이 얽혀있는 복잡한 대학 캠퍼스의 관리업무, 보안관련 업무, 학사행정 업무를 일일이 수작업으로 한다는 것은 대학을 운영하는 측면에서 매우 비효율적인 일이 아닐 수 없다.

그래서 복잡다단한 종합대학의 학사업무 효율화를 위해 지난 수년전부터 등록금수납 업무에서부터 전자학생카드 도입이 시작되었다. 카드만으로 사용하기에는 출석, 행정, 각종 데이터관리, 행정업무, 식당관리 등의 다양한 업무를 처리하기에는 부족한 면이 발생한다. 바로 카드사용자의 본인 여부에 관한 것이다.

이를 해결하기 위해 유니온커뮤니티는 종합대학에 지문인식방식을 응용한 전자 출결관리 시스템을 각 대학에 제안하고, 이에 대한 매우 좋은 반응을 얻게 되었다. 현재 다른 대학에서도 이미 구축한 사례를 벤치마킹하여 도입을 적극적으로 검토하고 있는 것으로 파악되었다. 유니온커뮤니티의 지문인식에 의한 출결관리 시스템은 단순한 수업 출석체크에 의한 학사행정뿐만 아니라 식당에서의 식수관리 및 교직원 근태관리 기능까지 확장될 수 있을 것으로 보인다.

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■구축방법

지문인증 방식에 의한 운용

사람의 신체 고유의 특성을 가지고 있는 지문에 의한 방식은 학내 망을 TCP/IP 또는 무선랜 방식에 의하여 운영프로그램 뿐만 아니라 지문등록기, 지문인식 단말기에서 모두 등록 및 사용자 인증이 가능하다. 또한, 지문인증에 의한 방식의 가장 큰 특징은 카드와 달리 지문은 도용, 분실, 습득에 의한 부정행위가 원천적으로 차단되기 때문에 수강생들의 정확한 출석현황 파악이 용이하다고 할 수 있다. 또한, 과거와는 달리 안정된 기술을 바탕으로 빠른 인증속도와 정확한 인증율로 수많은 인원이 동시에 사용하더라도 큰 불편함 없이 편리하게 사용할 수 있다.

시스템 개요 및 성능

TCP/IP LAN 방식을 이용한 출결관리, 식수관리, 도서관 관리 등이 용이한 시스템으로 장소에 제한 없이 데이터를 주고받을 수 있다. 또한, 학생증을 미지참하더라도 본인의 지문 또는 비밀번호로 체크가 가능하도록 되어 있고, 관리자 측면에서 관리 프로그램을 이용한 각 데이터 모니터링, 수정, 검색, 사용자 등록/삭제 등이 용이하다. 따라서 대학 구성원들의 학생증 및 지문 등을 이용하여 출결체크, 식수체크, 도서관 관리시간을 감소시키고 데이터의 효율적 관리에 의한 행정업무의 정확성 및 효율화를 이끌어낼 수 있다.

학생증 등 각종 인증용 매체에 맞게끔 응용이 가능한 시스템이다. 즉, 지문 또는 비접촉 카드, 스마트교통카드 등 다양한 매체에 의해 인증이 가능하며, 이로 인하여 카드만 사용했을 경우 번번이 일어나는 카드 재발급에 따르는 시간적·물적 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 신속한 데이터 수집, 이용 편의성 증대 등의 효과를 볼 수 있다.

■구축효과

첫째로, 추가비용이 크게 들지 않는다. 기존의 대학 내에 설비된 학내 망을 이용하여 데이터 통신을 할 수 있고, 지문인식 출결관리 시스템은 학내 통합 전산망과 연동이 용이하다. 서버를 기반으로 운영하는 체계인 만큼 사용 단말기의 숫자나 단말기에서 관리용 서버까지의 도달거리에 대한 제한이 없으므로 별도의 중계장비가 필요하지 않는 시스템이다.

둘째, 단순한 사용자 데이터 공유가 아닌 시간별, 사용자별, 출입지역별 실시간 모니터링 및 통제가 가능하여 출결관리, 교직원에 대한 근태관리까지 가능하다. 또한 도서관의 경우 1인이 다수의 자리를 확보하지 못하도록 함으로써 효율적인 도서관 이용이 가능하고, 타교생의 도서관 이용을 배제할 수 있는 장점이 있다.

마지막으로 이렇게 대학 내 관리 시스템에 IT 기술을 접목하여 운용하는 것만으로도 학교의 대외적 이미지 상승효과를 꾀할 수 있다.

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