엠클라우독, 공공·교육 행정 혁신 가속... “문서중앙화로 업무 공백 없앤다”

개인 PC 저장 금지하고 서버 통합 관리
랜섬웨어 차단 등 강력한 보안 기능 제공

[보안뉴스 조재호 기자] 엠클라우독은 자사 문서중앙화 솔루션 ‘클라우독(Cloudoc)’을 통해 공공기관 및 교육 행정 분야의 업무 생산성 혁신에 앞장서고 있다고 13일 밝혔다. 최근 한 지방 교육청에서 클라우독 시범 운영을 시작하며, 현장의 고질적인 자료 관리 문제를 시스템으로 해결하고 있다.

‘클라우독’은 모든 문서를 표준화된 체계에 따라 중앙 서버에 저장한다. 담당자가 일일이 공유를 요청하거나 과거 이메일을 뒤질 필요 없이, 서버 내 검색만으로 즉시 자료를 확보할 수 있어 문서 조회와 취합에 쓰인 행정력을 절감하고, 본연의 교육 행정 업무에 집중할 수 있는 환경을 제공한다.

정기 인사이동과 보직 순환이 잦은 공공기관의 특성에 맞춰 ‘행정 연속성’도 강화했다. 담당자가 바뀌어도 모든 업무 기록과 최종본 문서가 서버에 그대로 남아 있어, 별도의 자료 정리나 전달 과정 없이도 신임 담당자가 즉시 업무 맥락을 파악할 수 있다. 이는 인수인계 과정에서의 자료 유출을 방지하고 행정 서비스의 공백을 최소화하는 핵심이다.

보안성 측면에서도 강점을 보인다. 클라우독은 외부 해킹이나 랜섬웨어로부터 문서를 안전하게 보호하며, 문서의 생성부터 수정, 폐기까지 전 과정을 투명하게 기록해 이력 관리를 지원한다. 이를 통해 실무자는 항상 최신화된 문서를 바탕으로 안전하게 협업할 수 있다.

엠클라우독 관계자는 “이미 중앙부처 및 전국 지자체, 교육청 등 다수의 공공 레퍼런스를 통해 클라우독의 안정성과 효율성을 검증받았다”며 “앞으로도 공공 분야의 디지털 전환(DX)을 선도해, 데이터 활용은 더 쉽고 안전하게 하면서 각자의 전문 역량을 발휘하는 데만 전념할 수 있도록 적극 지원하겠다”고 말했다.

[조재호 기자(sw@boannews.com)]

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