녹산콜라보레이션즈 ‘이디포(eDepot)’로 문서 관리·보안 다 잡자

문서 라이프사이클 관리 및 문서 보안 솔루션 전문
문서관리 전문성과 보안성 요구 둘 다 충족시켜
ISEC 2018에서 이디포 등 솔루션 선보일 예정

[보안뉴스 오다인 기자] 녹산콜라보레이션즈(대표 변영완)는 문서 라이프사이클 관리 및 전사적 문서 보안을 위한 다양한 솔루션을 개발·공급하는 기업이다. 주요 제품으로 △문서관리시스템 ‘이디포(eDepot)’ △자동 문서 아카이브 솔루션 ‘이지루트(EasyRoute)’ △개인 및 기업 정보보호 솔루션 ‘아스피다(ASPIDA)’ △이미징 솔루션 ‘이지커넥트(EasyConnect)’ 등이 있다. 최근에는 자체 개발한 파일 검색엔진 ‘유니필터(Uni-Filter)’ 및 문서인식 모듈 ‘드림(DREAM)’을 기반으로 차세대 문서관리 시스템을 연구·개발하고 있다.

▲문서관리시스템 ‘이디포(eDepot)’[이미지=녹산콜라보레이션즈]

녹산콜라보레이션즈는 이달 말인 30~31일 서울 강남구 코엑스 그랜드볼룸에서 개최되는 ‘제12회 국제 사이버 시큐리티 콘퍼런스(이하 ISEC 2018)’에 참가해 문서관리 기능을 통합한 문서중앙화 솔루션 이디포를 전시·소개할 예정이다.

녹산콜라보레이션즈는 마이크로소프트의 문서관리 시스템 쉐어포인트(SharePoint)의 웹 파트 제품을 개발·공급했던 경험을 바탕으로 이디포를 개발 및 공개하게 됐다고 밝혔다. 이디포는 문서관리에 대한 전문성과 진화하는 보안성 요구 모두를 충족시켜주는 차세대 문서중앙화 솔루션이다.

이디포는 웹 기반 문서관리시스템으로서 △문서관리 △협업 △문서잠금 △버전관리 △접근권한관리 △보관만료·보존처리 등의 기본 기능은 물론 콘텐츠에 따른 문서관리도 지원한다. 모바일 앱(안드로이드 및 iOS)이 제공돼 인터넷이 연결된 어느 곳에서도 시스템에 접속이 가능하다. HTML5 기반의 웹 뷰어도 제공돼 다운로드 없이 문서를 열람할 수 있다.

이디포에 저장되는 모든 문서는 국정원 인증 암호체계에 의해 보호되며, 문서 외부 전송 시 가상 링크를 통해 전송돼 시스템 접근을 차단한다. 문제 발생 시에도 링크를 비활성화할 수 있다. 불법적인 문서 유통을 막고 추적을 위한 워터마크 기능도 제공한다.

사용성 강화를 위해 △폴더구조(저장위치) △콘텐츠타입(문서분류) △문서세트(메타데이터) 등 다양한 형태로 문서를 게시하는 구조를 제공한다. 문서 편집 때마다 본문 버전을 기록해 추후 열람과 복원이 가능하도록 한다. 문서 행위도 △생성 △편집 △삭제 △열람 △인쇄 △공유 등 세분화해 로그를 기록하고 보존만료와 보존처리 기록도 남겨 문서의 전 라이프사이클을 관리할 수 있게 한다.

△일반문서관리 기능 △DLP 연동 기능 △강제중앙화 기능은 이디포만의 독특한 시스템으로, 사용 환경에 따라 고객이 선택적으로 추가해 운영할 수 있다. 특히, DLP 연동 기능을 이용하면 PC보안 및 개인정보보호솔루션 아스피다와 연결돼 별도 작업 없이 사내 보안문서와 개인정보가 포함된 문서를 서버에 자동 보관·관리할 수 있다.

녹산콜라보레이션즈는 오는 30~31일 양일간 서울 강남구 코엑스 그랜드볼룸에서 열리는 ISEC 2018에서 정부·공공기관 및 기업의 정보보호최고책임자(CISO), 정보보호담당자, 개인정보보호최고책임자(CPO), 개인정보처리자 등 5,000여 명이 참석한 가운데 이디포를 비롯한 자사 솔루션들을 소개할 예정이다.
[오다인 기자(boan2@boannews.com)]

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