Home > 전체기사
기업의 영업비밀 관리서식 작성 위한 4가지 꿀팁
  |  입력 : 2016-10-28 18:05
페이스북 보내기 트위터 보내기 네이버 밴드 보내기 카카오 스토리 보내기
영업비밀 관리서식, 어떻게 만들고 활용해야 할까?
서식보다 중요한 건 회사 구성원의 이해와 공감대


[보안뉴스 원병철 기자] 영업비밀 보호에 있어 가장 중요한 것 중 하나가 바로 영업비밀 보호의 중요성에 대해 알리고, 그 방법을 직원에게 확실히 주지시키고 있느냐는 것이다. 이를 위해 많은 회사들은 ‘영업비밀 관리서식’을 만들어 관리하고 있지만, 대부분 온라인이나 지인을 통해 입수한 서식을 그대로 쓰고 있다. 하지만 자사에 맞지 않은 내용이나 두루뭉술한 표현으로 작성된 영업비밀 관리서식은 법정에서 전혀 인정받지 못한다고 전문가들은 말한다.

이러한 가운데 28일 열린 ‘2016 산업보안 국제 컨퍼런스’에서 법무법인 다래의 최재혁 기술경영팀장은 “보통 중소기업들은 인터넷에 올라와 있는 서식을 그대로 사용하고 있어 우리가 영업비밀보호센터와 함께 약 200여 개의 서식을 구해 자세하게 분석한 후 표준서식을 만들었다”면서 독자적인 서식을 만들 자신이 없는 중소기업들은 영업비밀보호센터 홈페이지에 올라와 있는 표준서식을 이용할 것을 권장했다. “기업의 영업비밀 보호와 관련해 컨설팅을 다니다보면, 영업비밀 관리 서식을 어떻게 만들어야 하냐는 질문이 가장 많다”는 최 팀장은 서식을 만들 때 주의할 4가지 사항에 대해서 설명했다.

첫 번째는 바로 영업비밀을 정확하게 ‘특정’지으라는 것이다. 보통 영업비밀 관리서식을 보면, ‘회사 업무와 관련된’ 혹은 ‘회사에서 알게 된’과 같은 광범위하고도 추상적인 내용이 적혀 있어 실효성이 없다. 이 때문에 직원들이 지켜야 할 영업비밀이 정확하게 어떤 것인지 써넣는 것이 중요하다고 최 팀장은 말한다.

“코카콜라를 예를 들면, 코카콜라 재료 배합의 비밀을 지켜야 한다와 같은 정확한 표현이 중요합니다.” 같은 맥락으로 최 팀장은 입사 시와 재직 시, 그리고 퇴사 시 내용을 바꿔서 받아야 한다고 강조했다. “입사할 때 직원이 회사 비밀을 얼마나 알고 있겠습니까? 재직 중에는 프로젝트를 맡을 때나 승진할 때 매번 알 수 있는 영업비밀이 늘어날 테니, 그때마다 새로 작성하는 것이 좋습니다. 퇴사할 때도 마찬가지입니다.”

두 번째는 ‘비밀유지 계약서’인데, 사실 이것보다는 ‘영업비밀 자료 제공 혹은 수령 확인서’를 받는 게 더 중요하다. 계약서를 쓰고 난 후에는 세부자료들을 별다른 기록 없이 주고받는데, 나중에 문제가 생겼을 경우 이게 문제가 된다. 뭘 줬는지를 모르기 때문이다. 이에 최 팀장은 자료를 넘겨줄 때마다 어떤 자료를 얼마나 줬는지를 계약서로 작성하는 것이 더 중요하다고 강조했다.

세 번째 중요한 것은 ‘내용을 이해했는지 확인’하는 것이다. 예를 들면, 우리가 금융거래를 하거나 휴대전화를 개통할 때 담당자가 빨간펜으로 밑줄을 쳐가며 설명을 해준 경험이 있을 것이다. 또한, 계약에 대해 본인이 다 이해했다고 자필로 써서 서명하는 경우도 있는데, 영업비밀 관리 계약서도 이러한 방식을 활용해야 한다는 설명이다. 특히, 최 팀장은 이를 위해서는 담당자도 계약서의 내용을 숙지할 수밖에 없다면서 계약행위보다는 서로 간에 ‘계약 내용’을 아는 것이 더 중요하다고 설명했다.

마지막 네 번째는 바로 퇴사자 관리다. 보통의 대기업도 퇴사자가 생기면 HR 관점에서의 인터뷰는 하지만 영업비밀에 대해서는 하지 않는다. 하지만 영업비밀 유출사건의 대부분은 퇴사자에 의해 발생한다는 결과를 봤을 때 결코 이렇게 넘어가면 안 된다는 것. 퇴사자 전용 영업비밀 관리서식이 필요한 이유다.

“사실 서식 작성보다 중요한 건 구성원의 이해와 공감대”라는 최 팀장은 “지속적인 교육과 절 설계된 프로세스를 꾸준하게 진행하는 것이 중요하다”고 강조했다.
[원병철 기자(boanone@boannews.com)]

<저작권자: 보안뉴스(www.boannews.com) 무단전재-재배포금지>

  •  
  • 2
  • 페이스북 보내기 트위터 보내기 네이버 밴드 보내기 카카오 스토리 보내기


  •  SNS에서도 보안뉴스를 받아보세요!! 
IBM 파워비즈 배너 2019년2월8일~2020년2월7일까지모니터랩 파워비즈 5월 31일까지파워비즈배너 시작 11월6일 20181105-20200131
설문조사
7월 1일부터 주 52시간 근무제가 확대 시행됩니다. 보안종사자로서 여러분의 근무시간은 어느 정도 되시나요?
주 32시간 이하
주 40시간
주 48시간
주 52시간
주 58시간
주 60시간 이상
기타(댓글로)
      

티제이원
PTZ 카메라

인콘
통합관제 / 소방방재

현대틸스
팬틸트 / 카메라

파나소닉코리아
Sevurity Camera / CCTV

시큐인포
CCTV / NVR

한화테크윈
CCTV 카메라 / 영상감시

비전정보통신
IP카메라 / VMS / 폴

대명코퍼레이션
DVR / IP카메라

쿠도커뮤니케이션
스마트 관제 솔루션

하이크비전 코리아
CCTV / IP / NVR

원우이엔지
줌카메라

AVIBILON
영상 보안 / 출입 통제

다후아 코리아
CCTV / DVR

씨앤비텍
통합보안솔루션

지케이테코
출입통제 / 얼굴인식

한국하니웰
CCTV / DVR

이화트론
DVR / IP / CCTV

경인씨엔에스
CCTV / 자동복구장치

테크스피어
손혈관 / 차량하부 검색기

한국씨텍
PTZ CCTV

슈프리마
출입통제 / 얼굴인식

트루엔
IP 카메라

디비시스
CCTV토탈솔루션

에스카
CCTV / 영상개선

엔토스정보통신
DVR / NVR / CCTV

씨오피코리아
CCTV 영상 전송장비

CCTV프랜즈
CCTV

티에스아이솔루션
출입 통제 솔루션

구네보코리아
보안게이트

옵티언스
IR 투광기

디케이솔루션
메트릭스 / 망전송시스템

지와이네트웍스
CCTV 영상분석

KPN
안티버그 카메라

베일리테크
랜섬웨어 방어솔루션

화이트박스로보틱스
CCTV / 카메라

신우테크
팬틸드 / 하우징

네이즈
VMS

케이제이테크
지문 / 얼굴 출입 통제기

혜인에스앤에스
통합보안시스템

셀링스시스템
IP 카메라 / 비디오 서버

사라다
지능형 객체 인식 시스템

두레옵트로닉스
카메라 렌즈

퍼시픽솔루션
IP 카메라 / DVR

이노뎁
VMS

새눈
CCTV 상태관리 솔루션

지에스티엔지니어링
게이트 / 스피드게이트

케이티앤씨
CCTV / 모듈 / 도어락

창우
폴대

수퍼락
출입통제 시스템

일산정밀
CCTV / 부품 / 윈도우

아이엔아이
울타리 침입 감지 시스템

에프에스네트웍스
스피드 돔 카메라

엔클라우드
VMS / 스위치

대산시큐리티
CCTV 폴 / 함체 / 랙

엘림광통신
광전송링크

싸이닉스시스템즈
스피드 돔 카메라

포커스에이치앤에스
지능형 / 카메라

휴컴스
PTZ 카메라 / 줌카메라

인사이트테크놀러지
방폭카메라

유진시스템코리아
팬틸트 / 하우징

카티스
출입통제 / 외곽경비

넷플로우
IP인터폰 / 방송시스템

글로넥스
카드리더 / 데드볼트

세환엠에스
시큐리티 게이트

화인박스
콘트롤박스 / 배전향