문서중앙화하면 효율적 데이터 관리·업무 효율성·보안성 ‘껑충’

소프트캠프, ‘S-Work DI’로 일원화된 문서관리와 보안 제공

[보안뉴스 김태형] 최근 사이버 위협의 증가와 다양화로 인해 기업 내부정보 유출방지와 보안 강화, 그리고 기업 내 업무 데이터를 지식 자산으로 인식해 모든 데이터를 개인 PC가 아닌 중앙 스토리지로 집중시켜 저장하는 ‘문서 중앙화’ 솔루션이 관심을 모으고 있다.

이러한 가운데 소프트캠프는 최근 자체 개발한 문서 중앙화 솔루션 ‘S-Work DI(Data Innovation)’ 을 출시하고 기업의 지식 자산에 대한 관리 효율성을 증대시켜 효율적인 문서관리와 강화된 보안 업무 환경을 구현할 수 있도록 제공하고 있어 주목받고 있다.

이에 대해 임성택 소프트캠프 전략마케팅 부장은 “소프트캠프는 지난 2004년 S-Work(영역 보안) 등 100% 자사 개발 기술을 기반으로 하는 보안 제품을 지속적으로 출시해왔고 끊임없는 연구·개발을 통해 최근에는 지난 해 말 CC인증을 획득한 망분리 솔루션 ‘S-Work NC’, APT 공격 대응을 위한 상시방역시스템인 ‘씨큐엠에스(CQMS)’ 등 신규 시장을 겨냥한 보안 제품도 출시하고 있다”고 설명했다.

특히 문서중앙화는 사용자의 편의성을 고려한 선택적 집중방식 또는 강력한 문서혁신환경을 위한 강제적 중앙집중방식을 적용할 수 있어 지식경영을 통한 기업 경쟁력 증대, 중요 정보 및 핵심기술에 대한 보안 강화 등의 효과를 얻을 수 있다는 것.

이러한 문서중앙화는 사용자 PC의 하드디스크에 회사의 업무 문서를 저장을 할 수 없고 정책적으로 정해진 중앙 저장소에만 저장하도록 하는 개념이다. 임성택 부장은 “문서 중앙화 솔루션 ‘S-Work DI’는 통합서버와 관리자 콘솔, 클라이언트 에이전트로 구성되며 사용자 인증 시 중앙스토리지 시스템의 사용자 인증과 SSO(Single Sign On)도 지원한다”고 말했다.

S-Work DI는 사용자 PC로의 업무 데이터의 저장을 차단하고 중앙 문서 저장소로만 저장이 가능하도록 하며 업무 특성상 사용자 PC에 저장 공간이 필요한 경우 별도의 보안 캐쉬영역을 제공해 업무 데이터 유출을 방지한다. 그리고 유연한 업무 대응과 강력한 문서혁신환경 구현이 가능하며 보안이 강화된 안전한 업무환경을 제공한다.

특히 문서저장소에 저장된 업무 파일을 사내 이메일이나 게시판, 전자결재 등의 협업을 위한 파일 첨부 시 원문 파일이 아닌 링크 파일로 생성되어 첨부되고 수신자의 경우 중앙 문서 저장소에 대한 접근 권한을 가진 경우에만 첨부파일을 열람이 가능하기 때문에 데이터 유출을 방지할 수 있다.

또한 이메일을 통해 외부로 반출하고자 할 때에는 기업에서 정한 사용자 인증과 보안 절차에 따라 가능하다.

임 부장은 “이와 같은 문서중앙화를 통해 기업은 업무용 중요 문서를 저장할 때 개인 PC에 저장하지 못하도록 하는 시스템에 대한 고민과 문서중앙화 이전의 기존 문서나 중복데이터 문제 해결을 위한 정책, 그리고 사용자 입장에서 편하고 쉽게 자동 등록하는 문제 등을 한번에 해결해 준다”고 강조했다.

아울러 타 솔루션, DRM과 같은 문서보안 솔루션과 연동을 통해 원활한 협업진행과 손쉬운 암·복호화가 가능하다. 특히 제조업체의 여러 가지 설계도면의 경우에도 문서관리에 대한 측면에서 스토리지와의 연동을 통해 별도의 스토리지에 저장하고 최종 파일은 PDF로 전환해 저장도 가능화 통합 도면 관리뿐만 아니라 보안을 강화활 수 있다.

임 부장은 “기업의 입장에서 문서중앙화는 문서의 유통과 관리 부분에서 이를 자산화 시키는 점이 중요하지만 보안적인 문제도 1차적으로 해결이 가능하다는 점에서도 많은 관심을 갖고 시장의 요구가 증가하고 있다.

이에 최근에는 제조업과 대기업 등에서 많은 관심을 갖고 있으며 A자동차 기업과, B중공업, C그룹사에서 소프트캠프의 문서중앙화 솔루션 ‘S-Work DI’을 도입했거나 현재 구축중이다”라고 밝혔다.

또한 그는 이와 같은 문서중앙화를 구축하고자 할 때 기업에서 가장 고려해야 할 사항으로 △업무 플로어에 대한 정확한 정의 △문서 반출에 대한 프로세스 등 현업과 업무 협조 및 효율성 △정확한 자산의 규모 범위 △기존 보안 솔루션 DRM·망분리 등과 연계성 등을 꼽았다.

그리고 문서중앙화를 통해서 △직원의 인사 이동이나 퇴직 시 심플한 인수인계 △PC·저장장치 등의 중복투자 방지 △효율적인 문서 버전 관리 △문서의 생성·유통단계에서 보안 강화로 인한 보안 솔루션 중복 투자 방지 등의 효과가 있다고 강조했다.

이처럼 소프트캠프 문서중앙화 솔루션 ‘S-Work DI’는 기업의 중요 정보에 접근하는 사용자의 효율적인 데이터 관리를 위해 분산 업무 환경으로 데이터에 대한 통일된 보호방안과 데이터 관리의 높은 효율성을 제공한다.

[김태형 기자(boan@boannews.com)]

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