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“사내 모든 PC사용패턴 3개월간 공짜로 분석해줍니다”
[보안뉴스 김태형] 직원들이 PC로 증권, 쇼핑몰, 메신저, 취업(이직목적)사이트 등 비업무용 사이트에 접속하는 지를 전혀 파악할 수도, 차단할 수도 없다면? 또 어떤 사내 문서를 열람했는지를 전혀 파악할 수 없다면?
사내 모든 업무용 PC의 주식거래, 온라인구매, 메신저 등 비업무용 사이트 접속현황은 물론, 문서접근내역, 불법 SW 사용여부, 하드웨어 자원변경, 심지어 퇴근 후 켜져 있는 컴퓨터까지 전 PC의 이용패턴을 한눈에 파악할 수 있는 소프트웨어를 3개월 간 공짜로 사용할 수 있는 행사가 열린다.
보안SW전문기업 지란지교소프트(대표 오치영, www.jiran.com)는 사내 PC관리 소프트웨어인 ‘오피스키퍼’ 무료신청 고객에게 PC대수에 상관없이 3개월 간 무료로 사내 PC이용패턴을 점검해주는 ‘오피스키퍼 무료 체험판 행사’를 15일부터 실시한다고 이날 밝혔다.
이번에 무료로 제공되는 오피스키퍼는 웹 접속 분석관리소프트웨어, 보안관리, SW자원관리, HW자원관리 등 총 구입비용 수천 만원 대에 이르는 6개 개별 SW 기능을 한꺼번에 제공하는 통합패키지성격의 제품으로 판매가가 수백 만원 대 수준으로, 중소기업들의 SW구입비용 부담을 덜어줄 것으로 기대된다.
지란지교소프트는 주요 그룹을 비롯 대기업의 경우 자체적으로 개발한 시스템을 통해 사내 PC활용패턴을 관리하고 있는 반면, 직원 100명 이하 중소기업의 경우 고가의 개별패키지 비용 때문에 대부분 사내 PC이용패턴을 파악하지 못하는 점을 감안, 이번 3개월간 무료행사를 계기로 중소기업들의 사내 PC이용패턴을 분석, 업무생산성 향상방안을 제시할 계획이다.
오피스키퍼는 IT자산관리에서부터 비업무용 사이트 차단까지 사내 컴퓨터 활용패턴을 분석, 회사실정에 맞는 업무개선정책을 수립할 수 있는 것이 가장 큰 장점이다.
오피스키퍼는 △IT자산관리(SW설치현황, HW자원현황, 전력소비), △업무집중관리(비허가 SW차단, 비허가 웹사이트차단, 카테고리 별 웹사이트차단), △업무시간관리(PC활용통계보고, 개별 SW활용보고, 개별 웹사이트 활용통계보고), △보안관리(문서열람통계보고, 취업사이트방문 통계보고, 보안SW사용현황), △PC모니터링(인터넷활용 모니터링, 네트워크 IP주소모니터링, 비활용시간 모니터링) 등의 기능을 제공한다.
실제 오피스키퍼 적용 시, 업무관련 다양한 요소의 통계 분석데이터를 토대로 업무몰입 방해요소와 시간낭비요소를 제거할 수 있는 것은 물론, 직무나 조직구성상의 개선점을 제시, 업무 집중도를 크게 개선할 수 있다.
지란지교소프트는 중소 벤처기업은 물론 서버 구매나 구매 절차가 까다로운 절차를 거치는 대기업(엔터프라이즈급)들의 부서나 팀 단위 별 체험도 가능하다고 밝혔다. 무료 체험판 행사 신청은 홈페이지(www.officekeeper.co.kr)를 통해 접수하면 된다.
지란지교소프트 오치영 대표는 “사내 업무효율을 높이고 생산성을 높이기 위해서는 직원들의 컴퓨터활용패턴이 비업무용에 허비되는 것을 막고 핵심업무에 집중적으로 투입될 수 있도록 유도하는 것이 중요하다”면서 “그 동안 웹 접속분석, 보안, SW라이선스관리 등 개별 SW 구입시 비용부담으로 인해 사내 PC활용패턴분석을 할 수 없었던 중소 벤처기업들도 오피스키퍼를 통해 업무생산성을 높일 수 있기를 기대한다”고 말했다.
[김태형 기자(boan@boannews.com)]
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[2024-05-10] 
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