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올 11월에 세계 최초로 국내에서 출범하게 되는 공인전자문서보관소 서비스의 효과를 극대화할 수 있는 ‘페이퍼리스(Paperless) 전자계약솔루션’이 개발돼 최근 특허가 신청됐다.
버뮤다정보기술(대표 강병태 www.virmuda.com)는 지난해 6월에 출시한 생체인식 기반 ‘전자계약 솔루션 바이오워치 컨택터(BioWatch Contractor)’ 제품을 공인전자문서보관소 서비스와 관련된 기능을 추가하고 ‘공인전자문서보관소 기반 페이퍼리스(Paperless) 전자계약 방법’에 대한 특허 출원을 완료했다고 15일 밝혔다.
이번에 특허 출원된 버뮤다정보의 ‘바이오워티 컨택터(BioWatch Contractor)’는 금융기관이나 관공서 및 이동통신사 대리점 창구에서 사용되는 이 제품은 고객이 '터치스크린‘ 모니터에서 거래를 직접 선택하고 데이터를 입력해 전자서명기와 신분증인식기, 비밀번호입력기, 생체인식기 등 본인확인 및 거래부인방지 솔루션으로 구성돼 있다.
이 제품은 거래가 완료되면 데이터를 압축 및 암호화해서 공인전자문서보관소에 전송을 하는 기능이 포함돼 종이 계약서를 작성하지 않고도 모든 거래나 계약업무를 전자적으로 처리할 수 있는 제품이다.
특히 이 제품은 신분증 위변조 자동 판독기능을 갖추고 있어 대포통장이나 대포폰을 예방할 수 있으며, 생체인식 기반의 거래부인방지 기능으로 종이문서를 생성단계에서부터 없앨 수 있는 솔루션이다.
금융기관 전산자회사 등 겸업사자업자와 같은 보관소 사업자들과 EMC 등 IT 솔루션 기업들도 전자문서보관소에 대한 본격적인 준비를 하고 있는 시점에서 관련 특허가 국내에서 출원된 것은 내년부터 본격화될 전자문서보관소의 활성화에 기폭제가 될 것으로 평가된다.
공인전자문서보관소는 전자문서를 위·변조의 위험으로부터 안전하게 보호하는 제3의 기관이다.
여기에 보관된 문서는 법적으로 ‘변경되지 않은 것’으로 추정돼 위·변조 위험이 없고, 종이문서의 신뢰도를 높이는 기능을 한다.
또 공인전자문서보관소는 기업 내부의 전자업무 프로세스를 기업 간, 기업·소비자 간, 나아가 사회 모든 분야로 확산시키는 연결고리 역할을 맡아 제2의 ‘e-비즈니스 혁명’을 촉발하는 인프라 역할을 하게 된다.
하지만 지금까지 관련 업계에서 준비하고 있는 것은 종이로 만들어진 문서를 스캐너로 입력하여 전자문서로 형태를 바꿔서 공인전자문서보관소에 보관을 하고 종이문서를 폐기하는 방법으로 추진되고 있다.
그러나 이번에 특허 출원된 ‘공인전자문서보관소 기반 Paperless 전자계약’ 솔루션은 처음부터 종이문서를 만들지 않고 전자문서로 계약서나 전표 등을 생성해 공인전자문서보관소에 보관하는 방법으로 고객과의 거래가 많은 금융기관이나 관공서 및 이동통신사 등의 종이문서 비용을 대폭 절감시켜 공인전자문서보관소의 효과를 극대화할 것으로 기대된다.
산업자원부는 공인전자문서보관소가 도입됨에 따라 종이문서의 생산ㆍ보관ㆍ유통에 드는 비용이 은행권에서 1500억원, 보험업 900억원, 카드사1200억원, 제조업체에서 1조원이상 절감될 것으로 전망했다.
[박은수 기자(boannews@infothe.com)]
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[2024-10-31] 
